INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

PRE DOTKNUTÉ OSOBY

podľa čl. 13 a 14 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) v spojení

s § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom

znení (ďalej ako „zákon č. 18/2018 Z. z.“)

(ďalej ako „Informácie“)

I.              Prevádzkovateľ – totožnosť a kontaktné údaje:

Prevádzkovateľ: aneed4help s.r.o., sídlo: Čínska 31, 040 13 Košice, IČO: 46 050 850

Spoloční prevádzkovatelia vo veci sociálnych sietí:

Facebook:             Meta Platforms Ireland Limited, 4 GRAND CANAL SQUARE , GRAND CANAL HARBOUR,

Dublin, Írsko

Youtube:               Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko

Twitter:                  X Corp., Attn: Copyright Agent, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, California

V prípade otázok vo veci osobných údajov a GDPR nás môžete kontaktovať na vyššie uvedenej adrese, alebo na e-mailovej adrese: kontakt@aneed4help.com

Kontakt na zodpovednú osobu:

Prevádzkovateľ nemá povinnosť ustanoviť zodpovednú osobu (data protection officer – DPO).

II.             Účely spracúvania údajov, právne základy

Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje zákonným spôsobom pre nasledujúce účely:

Účely spracúvania:

Rozsah oprávnení:

Spracovanie účtovných dokladov a vedenie účtovníctva.

Článok 6, ods. 1 c) Nariadenia GDPR.

Osobitný predpis: zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov,

zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady - nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ prevádzkovateľa vyplývajúcich z vyššie uvedených predpisov.

Vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb podľa nariadenia GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Článok 6, ods. 1 c) Nariadenia GDPR.

Osobitný predpis – zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a nariadenie GDPR - nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ prevádzkovateľa vyplývajúcich z nariadenia GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. a súvisiacich právnych predpisov.

Vedenie zoznamu spoločníkov a konateľov spoločnosti, firemná agenda.

Článok 6, ods. 1 c) Nariadenia GDPR.

Osobitný predpis:

zákon č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov a zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov - spracúvanie je nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ prevádzkovateľa vyplývajúcich z vyššie uvedených predpisov.

Správa registratúry, evidencia pošty.

Článok 6, ods. 1 c) Nariadenia GDPR.

Osobitný predpis:

zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a pod. - nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ prevádzkovateľa vyplývajúcich z vyššie uvedených predpisov.

Registrácia na portáli.

Článok 6, ods. 1 písmeno b) GDPR zmluvné a predzmluvné vzťahy . Údaje sú potrebné na vybavenie objednávky (poskytnutie plnenia zmluvy). Bez poskytnutia údajov nie je možné poskytovanie služieb.

Služby poskytovania reklamného priestoru.

Článok 6, ods. 1 písmeno b) GDPR zmluvné a predzmluvné vzťahy . Údaje sú potrebné na vybavenie objednávky (poskytnutie plnenia zmluvy). Bez poskytnutia údajov nie je možné poskytovanie služieb.

Vernostný program.

Článok 6, ods. 1. písmeno a) GDPR súhlas dotknutej osoby.

Súhlas je udelený slobodne a dobrovoľne, dotknutá osoba ho môže kedykoľvek odvolať u prevádzkovateľa. Dotknutá osoba udelila dobrovoľne súhlas podľa článku 6 ods. 1. písmeno a) GDPR.

Referencie klientov.

Článok 6, ods. 1. písmeno a) GDPR súhlas dotknutej osoby.

Súhlas je udelený slobodne a dobrovoľne, dotknutá osoba ho môže kedykoľvek odvolať u prevádzkovateľa. Dotknutá osoba udelila dobrovoľne súhlas podľa článku 6 ods. 1. písmeno a) GDPR.

Zverejňovanie fotografií.

Článok 6, ods. 1. písmeno a) GDPR súhlas dotknutej osoby.

Súhlas je udelený slobodne a dobrovoľne, dotknutá osoba ho môže kedykoľvek odvolať u prevádzkovateľa. Dotknutá osoba udelila dobrovoľne súhlas podľa článku 6 ods. 1. písmeno a) GDPR.

Vedenie evidencie kontaktov.

Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia -

OPRÁVNENÝ ZÁUJEM.

Oprávneným záujmom je: realizácia a efektivita komunikácie s dodávateľmi a odberateľmi, resp. ich kontaktnými osobami.

Newsletter referral program - klientom.

Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia -

OPRÁVNENÝ ZÁUJEM.

Oprávneným záujmom je: informovanie klientov o novinkách v poskytovaných službách.

Newsletter referral program – potenciálnym klientom.

Článok 6, ods. 1. písmeno a) GDPR súhlas dotknutej osoby.

Súhlas je udelený slobodne a dobrovoľne, dotknutá osoba ho môže kedykoľvek odvolať u prevádzkovateľa. Dotknutá osoba udelila dobrovoľne súhlas podľa článku 6 ods. 1. písmeno a) GDPR.

Spravovanie fanúšikovskej stránky  na sociálnych sieťach – konkrétne na Facebooku a štatistiky návštevnosti Facebook Insight.

Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia -

OPRÁVNENÝ ZÁUJEM.

Oprávneným záujmom je: propagácia prevádzkovateľa a jeho služieb na sociálnych sieťach.

Spravovanie fanúšikovskej stránky  na sociálnych sieťach – konkrétne na Twitteri.

Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia -

OPRÁVNENÝ ZÁUJEM.

Oprávneným záujmom je: propagácia prevádzkovateľa a jeho služieb na sociálnych sieťach.

Spravovanie fanúšikovskej stránky  na sociálnych sieťach – konkrétne na Youtube.

Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia -

OPRÁVNENÝ ZÁUJEM.

Oprávneným záujmom je: propagácia prevádzkovateľa a jeho služieb na sociálnych sieťach.

Cookies - optimalizácia webového sídla - essential cookies (základné).

Článok 6, ods. 1. písmeno f) GDPR oprávnený záujem - Oprávneným záujmom je:

Optimalizácia webového sídla pre návštevníkov web sídla, aby bola proklientska.

Cookies - optimalizácia webového sídla - performance cookies (výkonnostné), advertising cookies, functional cookies, targeting cookies.

Článok 6, ods. 1. písmeno a) GDPR súhlas dotknutej osoby.

Súhlas je udelený slobodne a dobrovoľne, dotknutá osoba ho môže kedykoľvek odvolať u prevádzkovateľa. Dotknutá osoba udelila dobrovoľne súhlas podľa článku 6 ods. 1. písmeno a) GDPR.

III.            Aké osobné údaje spracúvame?

Prevádzkovateľ pri svojich spracovateľských činnostiach spracúva bežné osobné údaje v zmysle čl. 4. bod 1 GDPR.

IV.           Kategórie dotknutých osôb

Účely spracúvania:

Kategórie dotknutých osôb:

Spracovanie účtovných dokladov a vedenie účtovníctva.

zamestnanci spoločnosti, zamestnanci dodávateľov tovaru a služieb, dodávatelia, odberatelia tovaru a služieb

Vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb podľa nariadenia GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

fyzické osoby uplatňujúce svoje práva ako dotknuté osoby

Vedenie zoznamu spoločníkov a konateľov spoločnosti, firemná agenda.

spoločníci, konatelia, bývalí spoločníci, bývalí konatelia

Správa registratúry, evidencia pošty.

fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia korešpondencie

Registrácia na portáli.

zákazníci/klienti

Služby poskytovania reklamného priestoru.

zákazníci/klienti

Vernostný program.

zákazníci/klienti

Referencie klientov.

zákazníci/klienti

Zverejňovanie fotografií.

zákazníci/klienti

Vedenie evidencie kontaktov.

zamestnanci klientov, klienti

Newsletter referral program - klientom.

zákazníci/klienti

Newsletter referral program – potenciálnym klientom.

osoby, ktoré udelili súhlas

Spravovanie fanúšikovskej stránky  na sociálnych sieťach – konkrétne na Facebooku a štatistiky návštevnosti Facebook Insight.

návštevníci siete internet, ktorí navštívia fanúšikovskú stránku na Facebooku

Spravovanie fanúšikovskej stránky  na sociálnych sieťach – konkrétne na Twitteri.

návštevníci siete internet, ktorí navštívia fanúšikovskú stránku na Twitteri

Spravovanie fanúšikovskej stránky  na sociálnych sieťach – konkrétne na Youtube.

návštevníci siete internet, ktorí navštívia fanúšikovskú stránku na Youtube

Cookies - optimalizácia webového sídla - essential cookies (základné).

návštevníci siete internet, ktorí navštívia web sídlo prevádzkovateľa

Cookies - optimalizácia webového sídla - performance cookies (výkonnostné), advertising cookies, functional cookies, targeting cookies.

návštevníci siete internet, ktorí navštívia web sídlo prevádzkovateľa a udelili súhlas

V.            Po akú dobu spracúvame Vaše údaje?

Vaše osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime osobitnými predpismi, ktoré nám stanovujú lehoty uloženia a/alebo základnými zásadami nariadenia GDPR ohľadom uchovávania a likvidácie osobných údajov.

Osobné údaje spracúvané na základe Vášho súhlasu uchovávame vždy len po dobu, na akú ste nám súhlas poskytli.

VI.           Z akých zdrojov pochádzajú údaje?

Osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame, pochádzajú od Vás – od klientov, ktorí zverejňujú inzeráty a osôb, ktoré na inzeráty reagujú.

VII.          Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov

Vaše osobné údaje poskytujeme iba v odôvodnených prípadoch a iba v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov:

subjektom v prípadoch, kedy nám právo alebo povinnosť poskytnutia Vašich osobných údajov ukladajú právne predpisy, alebo ak je to nutné na ochranu našich oprávnených záujmov (napr. orgánom činným v trestnom konaní, polícii, súdom, iným orgánom štátnej a verejnej správy, a pod.).

Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje iba v nevyhnutnom rozsahu a výlučne príjemcom na základe právnych predpisov, alebo na základe zmluvy osobám - sprostredkovateľom, ktoré pre prevádzkovateľa a na základe jeho pokynov spracúvajú osobné údaje, a to najmä:

JPM GROUP s.r.o., IČO: 47462167,

Sharetribe Oy, ID: 2432359-2,

Stripe, Inc.

VIII.         Odovzdávanie osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii

Prenos osobných údajov sa zo strany prevádzkovateľa uskutočňuje do USA, na základe Data Privacy Framework, spoločnosť Stripe, Inc. Je certifikovaná na https://www.dataprivacyframework.gov/

IX.           Aké máte práva

Právo na prístup k osobným údajom

Dotknutá osoba má právo požiadať o informácie o tom, aké osobné údaje o nej prevádzkovateľ uchováva a požadovať vyhotovenie kópie. Ak dotknutá osoba požiada o kópiu elektronickými prostriedkami, informácie jej budú poskytnuté v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiada o iný spôsob.

Právo na opravu osobných údajov

Prevádzkovateľ prijíma opatrenia, aby zabezpečil presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií. Ak si dotknutá osoba myslí, že údaje, ktorými prevádzkovateľ disponuje sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, môže žiadať, aby sa tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.

Právo na vymazanie osobných údajov

Dotknutá osoba má právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré o nej prevádzkovateľ získal, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Jej právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Je možné, že z dôvodu určitých právnych a regulačných povinností nebude možné tejto žiadosti vyhovieť.

Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov

V prípadoch určených predpismi má dotknutá osoba právo požiadať, aby sa spracúvanie jej osobných údajov obmedzilo. Napríklad do overenia správnosti osobných údajov, alebo v prípade nezákonného spracúvania týchto údajov, ak namiesto vymazania údajov dotknutá osoba požiada o ich obmedzenie.

Právo na prenosnosť osobných údajov

Dotknutá osoba má právo požiadať o prenosnosť osobných údajov, v prípade ak sú údaje spracúvané na základe súhlasu a automatizovanými prostriedkami. Má právo získať údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi.

Právo namietať

Dotknutá osoba má právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na legitímnych oprávnených záujmoch prevádzkovateľa. V prípade, ak prevádzkovateľ nepredloží presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie, nebude ďalej spracúvať osobné údaje dotknutej osoby.

Právo odvolať súhlas

V prípadoch, ak sú osobné údaje dotknutej osoby spracúvané na základe súhlasu, má dotknutá osoba právo súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas je možné odvolať nasledovne:

a) písomne na adrese prevádzkovateľa,

b) emailom na adrese kontakt@aneed4help.com

Prevádzkovateľ informoval dotknutú osobu so spracúvaním jej osobných údajov aj o tom, že dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním jej osobných údajov (ak je právnym základom spracúvania súhlas) a informoval ju zároveň o spôsobe uplatnenia tohto práva.

Právo podať sťažnosť

V prípade, ak dotknutá osoba chce podať sťažnosť na spôsob, akým sú jej osobné údaje spracúvané, vrátane vyššie uvedených práv, môže sa obrátiť na prevádzkovateľa. Všetky podnety a sťažnosti budú preverené. Ak nebude spokojná s odpoveďou prevádzkovateľa, môže sa obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, https://dataprotection.gov.sk

V prípade spracúvania osobných údajov na účel kde právny základ je zmluva s dotknutou osobou, je poskytnutie osobných údajov a ich spracúvanie prevádzkovateľom nevyhnutné na plnenie zmluvy (v prípade, pokiaľ by dotknutá osoba osobné údaje neposkytla, prevádzkovateľ by nebol schopný plniť zmluvu).

V prípade spracúvania osobných údajov na účel kde právnym základom je zákonná povinnosť je spracúvanie osobných údajov o dotknutej osobe prevádzkovateľom nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej zo všeobecne záväzných právnych predpisov.

X.            Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania (vrátane informácií o použitom postupe, ako aj význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania pre dotknutú osobu)

Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované rozhodovanie alebo profilovanie dotknutých osôb na uvedené účely spracúvania.

Žiadosť o výkon práv dotknutej osoby sa vybavuje bezodplatne.